Όταν οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν την πρόκληση της «μείωσης κόστους και βελτίωσης αποδοτικότητας» στην εκτύπωση, ο βασικός παράγοντας λήψης αποφάσεων μετατοπίζεται από την επιλογή μάρκας στην ακριβή ευθυγράμμιση των διαδικασιών εκτύπωσης με τα επιχειρηματικά σενάρια. Τα εκτυπωτικά μηχανήματα δεν χρησιμεύουν απλώς ως τερματικό εκτέλεσης της βιομηχανικής παραγωγής, αλλά ως η κρίσιμη μεταβλητή που καθορίζει την ποιότητα παράδοσης του προϊόντος, το μοναδιαίο κόστος και τους κύκλους παραγωγής. Από το χαρτί στο μέταλλο, από τα δισδιάστατα γραφικά στα τρισδιάστατα αντικείμενα, η εξέλιξη της τεχνολογίας εκτύπωσης περιστρέφεται σταθερά γύρω από τρεις βασικές διαστάσεις: ακρίβεια, ταχύτητα και συμβατότητα υλικών.
Κατά την αξιολόγηση του εκτυπωτικού εξοπλισμού, οι αναλυτές δεδομένων εστιάζουν συνήθως σε αυτές τις βασικές μετρήσεις:
Οι κυρίαρχες βιομηχανικές τεχνολογίες εκτύπωσης μπορούν να κατηγοριοποιηθούν σε τέσσερις ομάδες για τη διευκόλυνση της λήψης αποφάσεων:
Στις αποφάσεις προμηθειών, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εγκαταλείψουν τη σκέψη της «συσσώρευσης χαρακτηριστικών» και να δώσουν προτεραιότητα στην αξιολόγηση του «μέγιστου όγκου παραγγελιών» και της «ποικιλομορφίας υλικών». Για λειτουργίες που εστιάζουν στη συσκευασία, η φλεξογραφία και η βαθυτυπία προσφέρουν βασική αποδοτικότητα. για ανάγκες εξατομικευμένου μάρκετινγκ, η ψηφιακή εκτύπωση γίνεται το κλειδί βελτιστοποίησης της απόδοσης επένδυσης. Η δημιουργία σαφούς αντιστοίχισης μεταξύ των απαιτήσεων εκτύπωσης και των τεχνικών χαρακτηριστικών του εξοπλισμού αποτελεί το πρώτο βήμα προς τη μεγιστοποίηση της αποδοτικότητας της βιομηχανικής παραγωγής.